Формы подтверждения соответствия

ОС ФГБУ «АПК НАЦРЫБА»: виды работ в области сертификации СМ

1. Сертификация, выдача сертификата

   • Условия: Орган по сертификации принимает положительное решение после успешного завершения двухэтапного аудита: анализа документации системы менеджмента организации-заявителя и выездной проверки непосредственно на производственных площадках или в офисе.
   • Процесс: Орган по сертификации анализирует отчет аудиторов. Критическим условием для выдачи является отсутствие несоответствий, влияющих на безопасность пищевой продукции, или полное закрытие выявленных замечаний в установленный срок (обычно до 30–90 дней).
   • Правила: Сведения о выдаче вносятся в единый реестр в течение одного рабочего дня. Срок действия сертификата обычно составляет 3 года при условии ежегодного инспекционного контроля.

2. Подтверждение (Инспекционный контроль)

   • Условия: Проводится ежегодно. Цель — подтвердить, что система менеджмента продолжает результативно функционировать и соответствовать требованиям стандарта.
   • Процесс: Включает выборочный аудит процессов, анализ записей за прошедший период и проверку выполнения корректирующих действий по результатам предыдущего аудита. При существенных изменениях в деятельности заявителя проводится внеплановый контроль. При наличии жалоб потребителей или возвратов продукции объем инспекционного контроля может быть расширен.
   • Результат: Положительный акт позволяет сертификату оставаться в силе. Отрицательный результат запускает процедуру приостановки.

3. Приостановка действия сертификата

   Орган по сертификации обязан приостановить действие сертификата в следующих случаях:

   • Несоответствие объекта сертификации: Выявление нарушений требований стандартов (например, ГОСТ Р 51705.1), которые могут быть устранены путем корректирующих мероприятий без повторной полной оценки.
   • Отказ от инспекционного контроля: Необоснованный отказ организации допустить комиссию к проверке или препятствование ее работе.
   • Изменения у заявителя: Изменение конструкции продукции, технологии производства или организационной структуры, влияющее на безопасность или стабильность процессов, о котором организация не уведомила орган заранее.
   • Решение надзорных органов: Получение предписания от национального органа по аккредитации (Росаккредитация) или государственного контроля (надзора).
   • Срок: Заявителю дается срок (обычно до 90 дней) на разработку и внедрение плана корректирующих действий. На время приостановки использование знака соответствия запрещено, продукция не может вводиться в оборот под этим сертификатом.

4. Возобновление действия сертификата

   • Условия: Полное устранение причин несоответствий, предоставление отчета о выполненных корректирующих мероприятиях и их верификация органом по сертификации (проверка документов или дополнительный визит).
   • Процесс: Если проверка подтверждает эффективность мер, орган принимает решение о возобновлении. Сведения вносятся в единый реестр в течение трех рабочих дней со дня принятия решения.

5. Аннулирование (Прекращение действия / Отмена)

   Сертификат прекращает свое действие окончательно в следующих случаях:

   • Невозможность устранения выявленных несоответствий в установленный срок.
   • Повторное выявление критических нарушений после возобновления действия.
   • Ликвидация юридического лица, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя или снятие продукции с серийного производства.
   • Прекращение действия самой аккредитации органа по сертификации, выдавшего документ, если нарушения носят системный характер.
   • Решение суда или национального органа по аккредитации о признании результатов деятельности недействительными.

   Последствие: Информация об аннулировании немедленно передается в единый реестр. Организация обязана прекратить любое маркирование продукции знаком соответствия и изъять рекламные материалы, содержащие ссылки на отмененный сертификат.

6. Расширение области сертификации

   Происходит по инициативе Заявителя в случае:

   • Освоения выпуска новых видов или группы продукции.
   • Добавления новых видов работ, не охваченных текущим сертификатом.
   • Запуска нового производственного процесса, внедрения новых технологий или изменения стадий жизненного цикла продукции.
   • Появления новых обособленных подразделений компании, на которые распространяется действие системы менеджмента.

   Орган по сертификации оценивает заявку и определяет объем необходимых проверочных мероприятий или аудита. При необходимости проводятся испытания новой продукции либо выездной аудит на новых производственных участках. По результатам проверки принимается решение о выдаче обновленного сертификата с расширенным приложением.

7. Сужение области сертификации

   Сужение области сертификации проводят по инициативе:

   • Держателя сертификата, если он направляет в ОС письмо-обращение с указанием исключаемого вида продукции.
   • Органа по сертификации, если:
     • Проверки выявили, что на каком-то конкретном участке производства или в отношении определенного вида продукции систематически нарушаются требования стандартов.
     • Держатель сертификата в установленный срок не исправил нарушения, выявленные ранее, и при этом не хочет полностью отменять весь документ.
     • Организация препятствует проведению планового инспекционного контроля в конкретной части своей деятельности.
     • По результатам инспекционного контроля или ресертификации обнаружатся сокращение области применения Системы или изменения в Системе, которые могут повлиять на выполнение требований при сертификации.